SCHNITTSTELLE ZUM ERFOLG
„Prozessoptimierung“ - ein Wort, das
Unternehmen oft in zwei Gruppen
spaltet. Während „die einen nur machen,
was sie wollen“, sind es „die anderen, die
Verbesserungen nicht annehmen“.
Vielfach sind jedoch Fehler bei der
korrekten Umsetzung definierter Soll-
Prozesse ausschlaggebend, so dass die
Realisierung von Potenzialgewinnen
unvollständig bleibt.
Umsetzungen erkannter Verbesserungen
sind abhängig vom Briefing der mit der
Realisierung beauftragten Mitarbeiter
oder Dienstleister.
Um an dieser Stelle Übersetzungshilfe zu
leisten, eignet sich die international
gültige Standardisierung der Business
Process Management and Notation
(BPMN), mittlerweile in der Version 2.0.
ZIELE VON BPMN
In erster Linie ermöglicht die BPMN
einheitliche grafische
Prozessbeschreibungen.
Verständliche Standards geben geübten
wie ungeübten Lesern den schnellen
Überblick zu Prozessen und
Systemanforderungen.
Im Mittelpunkt stehen die erforderlichen
Aufgaben und deren Abfolge im
Prozessablauf.
Je nach Erfordernis des Lesenden
werden die dargestellten Prozesse in
einfachen oder komplexen Diagrammen
wiedergegeben.
So sind selbst komplexe Abläufe schnell
verständlich und können bei der
Optimierung sicher berücksichtigt
werden.
WAS SIE DAVON HABEN
Strategische Modelle ermöglichen den
Management ein schnelles Verständnis
zu komplexen Sachverhalten.
Mittels operativen Modelle sind schnelle
Einarbeitung und störungsfrei
Veränderungen möglich.
Rollen und Aufgaben werden klar
festgehalten und können jederzeit
nachvollziehbar abgerufen werden.
Prozesse sind eindeutig und einheitlich
für jeden beschrieben, Veränderungen
werden allen Betroffenen und
Berechtigten bekannt.
Personalressourcen und Budgets werden
effizient eingesetzt.
MEHRWERT VERKAUF
BPMN-Diagramme eignen sich ebenfalls,
um Verkaufsstrategien auszuarbeiten
und Wechselwirkungen einzubeziehen.
MEHRWERT SERVICE
Schnittstellen sind die Achillesferse des
Service. BPMN-Charts bieten die Chance,
diese störungsfrei zu gestalten.
MEHRWERT ZUFRIEDENHEIT
Positive Effekte: die Umsetzung wirkt
sich auf die Zufriedenheit von
Mitarbeitern und Kunden, die
Teambildung und die
Budgetverwendung aus.
INNOVATIONEN
Entfesseln - Sichern -
Umsetzen.
Stephan Schmale Unternehmensberatung
QUALIFIZIERUNGS-
KOMPETENZ
FÜHRUNGS-
KOMPETENZ
PROZESSANALYSE
Grundlagen, um Prozesse mit
BPMN aufzunehmen
bis zu 6 Mitarbeiter
Seminar an 2 Tagen
PROZESSE FÜHREN
Aufbauseminar, um mit BPMN
Prozesse aktuell zu halten
bis zu 6 Führungskräfte
Seminar an 2 Tagen
PROZESSE ANALYSIEREN
Prozessaufnahme mit BPMN-
und Analyse nach Absprache
mindestens 1 Ansprechpartner
Zeitaufwand nach Abstimmung
STATUS-WORKSHOP
Stärken-Schwächen-Analyse der
eigenen Organisation
bis zu 10 Mitarbeiter
Workshop an 1 Tag
RESSOURCEN
EFFIZIENT - VORTEILHAFT -
SICHERN
Stephan Schmale
Unternehmensberatung
Prozessanalysen mit Win-Win-Win-Effekt